Información para Asistentes a Galapagar Lan Party

Reserva de Plaza para la Galaparty:

Para asistir a la Galaparty debéis reservar plaza (la reserva estará abierta desde el día 7 de Enero del 2019, La Reserva NO asegura la plaza) , recibiréis confirmación vía email de la reserva durante el mismo día de la reserva con el número de reserva, si se superan los 85 puestos Lan, indicaremos a aquell@s que superen el número 85 el puesto de la lista de espera

Fecha de Celebración de la Party Lan Galaparty:

INSCRÍBETE: (desde el viernes 21 de Enero a las 10:00h)

  • Abriremos vía email a l@s 85 puestos las instrucciones para realizar el pago de su plaza en la party

Este año dispondremos de 85 sitios para poner vuestro ordenador.

La entrada a la party da derecho a un puesto para ubicar el ordenador, toma de corriente (una sola toma por puesto) y conexión a red local e Internet.

Precio: Varía dependiendo de la fecha, la información un poco más arriba

A partir de esa fecha será posible darse de alta y organizar grupos de reserva. Se dispone de unos días para poder tenerlo todo preparado antes de que dé comienzo la reserva.

Fecha de reserva: Lunes 7 de Enero desde las 10:00 de la mañana.

Si tienes cualquier problema con las reservas , ponte en contacto con reserva@galapagarlanparty.org

Funcionamiento de la Lista de Espera:

Cuando el cupo de reservas disponibles se haya agotado, al realizar la reserva serás incluido en la lista de espera, y en caso de que obtengas una reserva, recibirás un e-mail con información para realizar el pago (no será posible realizar el pago hasta tener asegurada la reserva).

Cuando las reservas se agoten, comenzará a formarse la lista de espera, manteniendo el orden de la reserva. Se asignarán las reservas restantes hasta completar el aforo.

A medida que se produzcan cancelaciones de plazas confirmadas, esas reservas se irán asignando a la lista de espera.

Procedimiento para solicitar devolución de entradas:

Es importante que aquella persona que finalmente no vaya a poder asistir y tenga una entrada realice la comunicación en tiempo y forma para la devolución. Así podremos dar cabida a aquellas personas que se han quedado sin sitio y desean asistir.

Las devoluciones se realizarán teniendo en cuenta la fecha de confirmación de la baja:

Hasta el 18 de Marzo, – se devuelven la cuota integra.
Del 19 de Marzo al 22 de Marzo, – se devuelven el 50% de la inscripción
Después del 23 de Marzo no se realizará devolución alguna
Para tratar cualquier tema referente a las devoluciones escribir a registro@galapagarlanparty.org con el tema “DEVOLUCIÓN” en el asunto del mensaje (si es reserva de grupo será mediante el líder del grupo).

Información sobre espacio para pernoctar

Será posible dormir en el recinto (facilitar en la reserva si se requiere de ubicación para dormir) , en la zona de descanso destinada para ello, desde la noche del día 18 hasta la noche del día 20 Por tanto, el recinto deberá ser abandonado el día 21 tras la finalización del evento, no habiendo posibilidad de pernoctar en él dicho día.

No se podrán instalar tiendas o colchonetas que no cumplan las condiciones recogidas en las Normas generales de participación, a no ser que se deba a razones justificadas y haya sido excepcionalmente autorizado por la organización.

Esperamos que si todos atendéis a esta solicitud no tengamos dificultades de espacio, y os agradecemos vuestra colaboración de antemano.

Servicio de duchas:

Duchas y baños situadas en el pasillo de acceso al pabellón (2 masculinos + 2 femeninos)

  • Jueves 18 de abril – Utilización de las duchas en horario de 12:00h a 23:59h
  • Viernes 19 de Abril – Utilización de las duchas en horario de 10:00h a 23:59h
  • Sábado 20 de Abril – Utilización de las duchas en horario de 10:00h a 23:59h
  • Domingo 21 de Abril – Utilización de las duchas en horario de 10:00h a 13:30h

Acceso al recinto – horarios abierto al público:

Horario de acceso al público:

  • Jueves 18 de Abril: desde las 18:00h a las 23:00h
  • Viernes 19 de Abril: desde las 10:00h a las 23:00h
  • Sábado 20 de Abril: desde las 10:00h a las 23:59h
  • Domingo 21 de Abril: desde las 10:00h a las 14:00h (finalización del evento)

L@s participantes a la Lan party poder entrar y salir del recinto hacia la calle las 24h al día

Preinscripción y horarios Torneos de Móviles y de PS4:
Torneos Móviles (abiertos al público): Preinscripción y horarios Torneos PS4 (abiertos al público): Preinscripción y horarios

Author: @LanPartyGala